怎么提高工作效率
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有的时候我们自己在工作中会发现一个问题,就是自己或是别人的工作效率并不高,而有的人的工作效率却是比较高,其实要是工作效率不高,是会感到工作有压力,工作不好做等等的想法。那么怎么提高工作效率呢?
1、及时报告给上级你的工作情况。我们有的时候在公司上班,如果说你自己在工作中遇到了什么困难,停下来前进不了了,如果这时候不报告给上级,那么你的效率自然就会降低,如果你及时报告给上级,那么上级会根据情况来给你一个方法,从而提高你的工作效率。
2、收到任务时要确认好任务内容和要求。因为信息在传递过程中往往会变样,如果说你收到的信息任务跟上司给下的任务都不一样,那你按你自己的理解去做,那就算是做好了也是浪费时间,降低了工作效率啊,所以说一定要确认收到的任务准确,而且要回复收到。
3、三点要总结出你的问题,说明情况。不管是什么事情,都要用三点就要说清楚,不要说太多,如果说你三点说不清楚一件事,说明你没有想好,这个方法就是要让你们自己去归纳总结、提炼能力的法宝。
4、说到就要做到。这个其实也是一种态度,有的时候人们常常会听到说到做到这样子的话语,但是呢,实践又是不一样的,我们应该想清楚再来说说到做到,如果说了这话,那就要全力以赴,尽全力去做,如果做不到,那也是要第一时间报告。
5、写好报告,一页报告就行。一个报告不用写太多,一页纸的报告,不应该超过1500个字,我们应该先讲结论,然后再说理由,最后给出一些建议,要做到简洁明了,言之有物。下笔前就要想清楚,这个报告要怎么写,确定好结构,确定好文风等。
不要一味的工作,大脑也是需要休息的。工作一段时间后,就适当的放松一下,伸个懒腰,站起来走走,与别人小聊一会儿,听听音乐等。通过一些方式让身心得到放松,然后再投入工作中去,这样做起事情来才会有效率。