如何利用格式刷快速复制段落

在用word编辑文档的过程中，有时需要将文档中的某些段落设置成统一的格式，如果每个段落都单独去设置，不但耽误时间，还容易出错，那么如何利用格式刷快速复制段落呢？

1、打开一个word文档，从文档中可以看到在“（一）选择合适的游泳时间”下面的二段文字均添加上了项目符号，且字体也与其它段落的字体不一相。现在想让此文档中第（二）（三）下的段落格式同（一）下段落样式一样，这里利用格式刷是最方便快捷的了。

2、把鼠标放在文档左侧的选定区域，采用拖动法将第一点下的两个段落选中（当然你也可以采用其它方法选取这两个段落）。如下图。

3、单击“开始”菜单选项卡，找到“格式刷”按钮。格式刷就是将你选定文本或段落的格式复制到其它文本或段落上。

4、双击格式刷。说明：如果只需要将当前格式复制一次，只需要单击格式刷即可；如果需要将当前格式复制多次，则需要双击格式刷按钮。在这里我们则需要双击格式刷。

5、此时鼠标会变成一个光标加刷子图样，然后把鼠标放在第二大点下面的段落上拖动即可。此时当前段落样式就会发生改变。

6、采用上述第5的方法，把第三点下的段落格式也复制成和第一点下的段落格式一样。

以上就是小编给大家分享的利用格式刷快速复制段落方法，只要大家根据以上步骤操作，那么就可以成功在word文档利用格式刷快速复制段落了。